Job Innovation
Od kilku lat można zaobserwować rosnącą popularność agencji pracy. Tendencja ta jest z pewnością związana z różnymi zmianami na polskim rynku pracy, a dodatkowo usługi oferowane przez agencje pracy są niezawodnym rozwiązaniem dla Przedsiębiorców i Pracowników w czasach niepewności gospodarczej. Działalność agencji pracy pozwala na elastyczność zatrudnienia i umożliwia dopasowanie ilości Pracowników do zmieniających się potrzeb kadrowych firmy, a także umożliwia szybką dostępność do większej ilości Kandydatów, Pracownikowi zaś daje możliwość wyboru różnych ofert pracy.
Jak działa agencja pracy?
Działalność agencji pracy polega na pośredniczeniu w nawiązywaniu współpracy pomiędzy firmami, które chcą pozyskać Pracowników, a Kandydatami, którzy poszukują zatrudnienia. To podmiot, który wspiera firmy gdy mają zapotrzebowanie na Pracownika, a osobom prywatnym pomagają znaleźć pracę zgodnie z kwalifikacjami i wykształceniem.
Etapy współpracy z agencją pracy
Współpracę z agencją można podzielić na dwa etapy:
Od momentu złożenia zamówienia do zatrudnienia pracownika:
1) Klient zgłasza zapotrzebowanie na Pracowników podając wstępne informacje odnośnie
potrzeb kadrowych firmy oraz oczekiwań wobec kandydata.
2) Agencja przesyła ofertę kosztową oraz draft umowy.
3) Podpisanie umowy, która formalizuje nawiązanie współpracy oraz jasno określa uzgodnione
warunki. Klient szczegółowo przedstawia wymogi wobec poszukiwanych Kandydatów.
4) Rekruterzy poszukują oraz selekcjonują Pracowników wedle wytycznych Klienta aby finalnie
przedstawić Kandydatów, którzy najlepiej odpowiadają wymaganiom Klienta.
5) Firma użytkowa przeprowadza końcową rozmowę kwalifikacyjną z wyselekcjonowanymi
Kandydatami i podejmuje decyzję odnośnie zatrudnienia.
Koordynowanie zatrudnienia:
1) Agencja pracy zajmuje się wszelkimi formalnościami związanymi z zatrudnieniem – zgłoszenie Pracownika do ZUS, badania lekarskie, wstępne szkolenie BHP, legalizacja zatrudnienia w przypadku Cudzoziemców.
2) Obsługa kadrowa – przygotowywanie umów, nadzór nad terminowością badań lekarskich,
uprawnień, wystawianie wszelkiego rodzaju zaświadczeń.
3) Obsługa płacowa – agencja nalicza wynagrodzenie na podstawie otrzymanych kart pracy od firmy użytkowej oraz wypłaca wynagrodzenia Pracownikom.
4) Przez cały okres współpracy koordynatorzy monitorują postęp i wydajność Pracownika
tymczasowego zapewniając mu niezbędne wsparcie, odpowiadając na pytania, rozwiązując
problemy.
Jak sprawdzić agencję pracy?
Przed podjęciem współpracy z agencją pracy warto sprawdzić wiarygodność agencji by uniknąć problematycznych sytuacji, a przede wszystkim aby mieć pewność, że agencja działa legalnie i posiada odpowiednie certyfikaty. Aby sprawdzić agencję pracy można skorzystać z Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) www. stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz
